目次
はじめに
「経理の仕事って、副業でもできるのかな？」
「未経験でも、請求書作成や入力作業って任せてもらえるの？」
「自宅でできるって聞くけど、実際にどんな仕事なのか想像しにくい…」
そんなふうに感じて、気になりながらも、なかなか最初の一歩が踏み出せずにいませんか。
経理事務代行の副業は、自宅でパソコンを使いながら進められる仕事のひとつです。売上や経費の入力、請求書の作成など、企業が外部にお願いしたい経理業務をサポートする形で働きます。
ただ、「どこで仕事を探すのか」「どこまでできれば応募していいのか」と迷いやすいのも事実です。
この記事では、経理事務代行の仕事内容や、未経験から始めるための流れを、順を追ってやさしく整理していきます。
経理事務代行は副業でできる？
経理事務代行は、会社に出社せず自宅で作業できる業務が多く、副業として成立しやすい仕事のひとつです。
実際に、請求書の作成やデータ入力、会計ソフトへの仕訳入力などは、パソコンとインターネット環境があれば場所を問わず対応できます。
ただし、「未経験でもできる」といっても、どこまで対応できるのか、どこからは専門知識や実務経験が必要になるのかを理解しておかないと、受けられる仕事の幅や単価に大きな差が出てしまいます。
そこでまずは、なぜ在宅・副業として成立するのかという前提と、未経験で対応できる業務と難しい業務の線引きを具体的に整理していきます。
在宅・副業で成立するのはなぜ？
経理事務代行が在宅・副業でも成り立つのは、作業のほとんどがパソコンとネット環境だけで完結するからです。会計ソフトへの入力や請求書作成、経費の整理は、クラウド会計ソフトにログインすれば自宅ですぐに進められます。
また、やり取りもメールやチャットが中心で、打ち合わせもオンラインで済むことが多いため、通勤や対面対応はほとんど必要ありません。
納期も「月末締め・翌月5日まで」のように余裕を持って決まっていることが多く、平日の夜や休日に少しずつ進めやすいため、本業と両立しやすい副業になっています。
未経験でできる範囲とできない範囲
未経験でも始めやすいのは、会計ソフトへの入力や、領収書・請求書のデータ整理など、手順が決まっている作業です。
たとえば、日付・金額・勘定科目を入力したり、売上や経費を一覧にまとめたりする仕事なら、マニュアルを見ながら進められます。一方で、決算書や税務申告書の作成、節税のアドバイスなどは、専門知識や税理士資格が必要です。
こうした業務は未経験の段階では受けられないため、最初は「入力・整理まで」と範囲を決めて始めると、無理なく取り組みやすくなります。
経理事務代行の仕事内容
経理事務代行といっても、実際に任される業務は1つではなく、日々の記帳作業から給与計算、経費精算まで幅広くあります。
クライアントの規模や依頼内容によって、入力作業が中心になるケースもあれば、月次処理や給与関連まで任されるケースもあり、対応範囲によって必要な知識や作業レベルは大きく変わります。
そのため、まずは具体的にどのような業務があるのかを整理したうえで、それぞれの業務にどの程度のスキルが求められるのかを把握しておくことが重要です。
主な業務内容
未経験でも始めやすいのは、会計ソフトへの入力や、領収書・請求書の整理など、手順が決まっている作業です。日付や金額を入力したり、売上や経費をまとめたりする仕事なら、マニュアルを見ながら進められます。
一方で、決算書や税務申告書の作成、節税の相談は、資格や専門知識が必要です。最初は「入力・整理まで」に絞って始めると、無理なく取り組みやすくなります。
求められるスキルとレベル感
必要なのは、会計ソフトの基本操作と、数字を正確に入力する力です。たとえば、freee や マネーフォワード クラウド会計 で、日付・金額・勘定科目を入力できれば、未経験でも始めやすいレベルです。
また、領収書を見て「通信費」「消耗品費」「旅費交通費」などを選べる程度の知識もあると安心です。さらに、Microsoft Excel や Google スプレッドシート で合計を確認したり、一覧を作ったりできれば、仕事を進めやすくなります。
経理事務代行の副業の始め方
経理事務代行の副業は、いきなり仕事を受けるのではなく、どこで案件を見つけるか、どのような手順で契約・作業開始まで進むのかを事前に把握しておくことで、無駄なくスムーズに始められます。
特に最初の一件を獲得するまでの動き方によって、その後の継続案件や単価にも差が出やすいため、案件の探し方と仕事開始までの具体的な流れをセットで理解しておくことが重要です。
案件の探し方
案件は、クラウドソーシングか知人からの紹介で探すのが始めやすいです。
クラウドソーシングなら、クラウドワークス や ランサーズ で、「経理」「記帳代行」「仕訳入力」と検索して応募します。そのときは、「1日1〜2時間、平日夜に対応できます」のように、できる作業と時間を書いておくと、採用されやすくなります。
もうひとつは、知人や取引先に「仕訳入力や請求書作成を手伝えます」と伝える方法です。紹介は最初から継続案件になりやすく、毎月同じ作業を安定して受けやすいのが特徴です。
仕事開始までの流れ
仕事は、応募→条件確認→契約→作業開始の流れで進みます。まず応募すると、作業内容や対応できる時間を伝え、そのあとに件数や納期、使う会計ソフトを確認します。
条件が合えば、単価や支払い方法を決めて契約します。契約後は、会計ソフトの共有を受け、最初に10〜20件ほどテスト入力を行います。
問題がなければ、そのまま本作業に進み、毎月の仕訳入力やデータ整理を続けていく形になります。
経理事務代行の案件の種類と単価の目安
経理事務代行の副業で安定して収入を得るためには、どのような案件があるのかと、それぞれの単価の目安を具体的に把握しておくことが欠かせません。
実際には、1回ごとに依頼される単発案件と、毎月継続して発生する案件では収入の安定性や作業内容が大きく異なり、さらに記帳や給与計算など業務ごとに単価も変わってきます。
そこで、まずは案件の種類ごとの特徴を整理しながら、どの働き方を選ぶべきか、そして作業別にどれくらいの報酬が見込めるのかを具体的に確認していきます。
単発と継続案件の違い
単発案件は、1回だけ仕訳入力やデータ整理を行う仕事です。作業が終わると契約も終了するため、その都度応募が必要になります。報酬は、100件前後の入力で5,000〜10,000円ほどが目安です。
一方で継続案件は、毎月決まった件数を担当する仕事です。
月100〜300件ほどの入力を続ける代わりに、毎月1〜3万円前後の報酬が固定で入ります。同じ作業を繰り返すため、1日1〜2時間ずつ進めやすく、収入も安定しやすくなります。
作業別の単価感
記帳代行は、1仕訳あたり30〜100円ほどが目安です。たとえば100件なら3,000〜10,000円、300件なら9,000〜30,000円ほどになります。
給与計算は、1人あたり1,000〜2,000円ほどです。10人分をまとめて行う場合は、1〜2万円前後になることが多いです。
経費精算は、1件50〜150円ほどが目安です。50件で2,500〜7,500円、100件で5,000〜15,000円ほどになります。領収書の確認まで含む場合は、その分だけ単価も少し高くなります。
経理事務代行の副業のメリット・デメリット
経理事務代行の副業は、自宅で作業できる働きやすさや継続案件による収入の安定などのメリットがある一方で、納期管理や責任の重さ、単価の伸ばしにくさといったデメリットもあります。
実際に始めてから「思っていたより大変だった」と感じないためにも、良い面だけでなく注意すべき点まで事前に把握しておくことが重要です。
ここでは、具体的にどのようなメリットとデメリットがあるのかを整理していきます。
メリット
経理事務代行の副業は、平日の夜や休日に1〜2時間ずつ進めやすく、本業と両立しやすいのが大きなメリットです。毎月決まった作業を続ける案件が多いため、1〜3万円前後の収入を安定して得やすくなります。
また、同じ作業を繰り返すうちに、会計ソフトの操作や勘定科目の判断に慣れていきます。慣れるほど短時間で処理できるようになるため、作業時間を増やさなくても、少しずつ収入を伸ばしやすくなります。
デメリット
経理事務代行は、入力ミスがそのまま金額のズレにつながるため、細かい確認が欠かせません。1件間違えると、全体を見直すことになり、予定より時間がかかることもあります。
また、納期が短めな案件も多く、平日に進められないと、休日にまとめて作業する必要が出てきます。さらに、単価は1件ごとにそこまで高くないため、月3万円以上を目指すには、ある程度の件数をこなす必要があります。
経理事務代行の副業の注意点
経理事務代行の副業は在宅で取り組みやすい一方で、取り扱う情報や業務内容の性質上、事前に押さえておくべきルールやリスク管理があります。
特に、どこまでの業務が資格なしで対応できるのかという線引きや、入力ミス・計算ミスがそのまま信頼低下につながる点は見落とせません。
トラブルを未然に防ぎ、継続して案件を受けていくためにも、資格と業務範囲の考え方、そして具体的なミス防止の対策を整理しておくことが重要です。
資格と業務範囲
資格がなくてもできるのは、仕訳入力や経費の整理、請求書作成など、指示された内容をそのまま入力する仕事です。領収書を見ながら、日付や金額、勘定科目を入力する範囲なら、未経験でも対応できます。
一方で、決算書や税務申告書の作成、節税の相談は、税理士資格が必要です。こうした内容は自分で判断せず、「入力だけを担当する」と範囲を決めておくと、安心して仕事を進めやすくなります。
ミス・トラブル対策
ミスを防ぐには、入力が終わったあとに、合計金額が元のデータと一致しているかを必ず確認します。もし差額があった場合は、日付ごとや10件ずつに分けて見直すと、原因を見つけやすくなります。
また、トラブルを避けるために、「月○件まで」「納期は○日まで」といった条件を、最初にメッセージで決めておくことも大切です。さらに、入力データは日付を付けて保存しておくと、万が一消えてもすぐに元に戻しやすくなります。
まとめ
経理事務代行は、パソコンとネット環境があれば自宅で始めやすく、1日1〜2時間でも続けやすい副業です。
最初は、仕訳入力や請求書作成など、手順が決まっている入力作業に絞れば、未経験でも取り組めます。月100件ほどの案件から始めて、少しずつ慣れていけば、毎月1〜3万円前後の収入につながることもあります。
ただし、決算書や税務申告のような専門的な業務は資格が必要です。無理に広げず、「入力まで」と範囲を決めて進めると安心です。
まずは クラウドワークス や ランサーズ で、小さな案件を1件試してみるところから始めてみてください。少しずつ慣れていけば、無理なく続けやすくなります。