はじめに
「Upworkで海外のオンライン秘書として働いてみたいけれど、日本からどうやって案件を探せばいいの？」
「英語で応募文を書いたり、海外のクライアントとやり取りしたりするのは難しくない？」と気になっていませんか。
Upworkの画面を開いても、案件数が多く、仕事内容や報酬、応募条件を一つずつ確認しているうちに、どの仕事へ応募すればいいのか分からなくなることがあります。
この記事では、日本からUpworkでオンライン秘書の案件を探す方法から、プロフィール作成、応募、クライアントとのやり取り、初受注までの流れを順を追って説明します。
Upworkなら日本から海外オンライン秘書の仕事に応募できる？
Upworkには、海外のクライアントからオンライン秘書業務を依頼する案件が掲載されています。
ここでは、オンライン秘書向けの案件内容や日本人が狙いやすい募集、応募時に必要となる英語力について順に説明します。
Virtual Assistantなどオンライン秘書向けの海外案件がある
Upworkには「Virtual Assistant」「Administrative Assistant」など、オンライン秘書に近い海外案件があります。
メール管理やスケジュール調整、データ入力など、在宅で対応できる仕事もあります。
「Virtual Assistant」などの職種名で検索すると、希望に合う案件を探しやすくなります。
日本語や日本在住を条件にした案件も狙える
Upworkには、日本語での対応や日本在住を条件とする案件もあります。
「Japanese speaker」「Japanese native」「Based in Japan」などの記載があれば、日本語力や日本在住であることを活かせます。
募集内容を確認し、自分が条件を満たす案件を選んで応募しましょう。
仕事内容はメール対応・リサーチ・データ入力などが中心
海外のオンライン秘書案件では、メール対応やリサーチ、データ入力などの事務作業を担当します。
仕事内容や使用するツールは案件ごとに異なるため、応募前に自分が対応できるか確認しましょう。
経験のある業務が含まれていれば、応募時に具体的な実績を伝えやすくなります。
応募やクライアント対応では基本的な英語力が必要
Upworkの海外案件では、募集内容を読んだり、提案文やメッセージをやり取りしたりするため、基本的な英語力が必要です。
高度な英会話が求められない案件でも、仕事内容や納期、報酬などの条件を英語で確認する必要があります。
まずは募集内容を理解し、自分の経験や対応できる業務を簡単な英文で伝えられる状態を目指しましょう。
Upworkで海外オンライン秘書の仕事を始める流れ
Upworkで海外オンライン秘書の仕事を始めるには、まずプロフィールを整えて、自分が対応できる業務や経験を具体的に記載します。
応募時はConnectsを使って提案文を送り、クライアントとの面談や契約を経て業務を開始する流れです。
Upworkに登録して対応できる業務や経験をプロフィールに記載する
Upworkに登録したら、メール対応やデータ入力、スケジュール管理など、対応できる業務をプロフィールに記載します。
事務職などの経験がある場合は、担当した業務や使用したツールも具体的に書きましょう。
クライアントがプロフィールを見たときに、任せられる仕事を判断しやすくなります。
Virtual AssistantやJapaneseなどのキーワードで案件を検索する
案件を探すときは、「Virtual Assistant」「Japanese」など、希望する仕事や言語に関するキーワードで検索します。
検索結果から仕事内容を確認し、自分の経験やスキルを活かせる案件を探しましょう。
複数のキーワードを試すと、希望に近い募集を見つけやすくなります。
仕事内容・報酬・必要スキルを確認して応募する案件を選ぶ
応募前に募集文を読み、仕事内容・報酬・必要スキルを確認します。
自分の経験やスキルで対応でき、報酬や契約条件にも問題がない案件を選びましょう。
契約後の行き違いを防ぐためにも、分からない条件がないか確認してから応募することが大切です。
Connectsを使って案件に合った提案文を送り応募する
Upworkでは、案件への応募時にConnectsを使って提案文を送ります。
募集内容を確認し、対応できる業務や関連する経験を提案文に記載しましょう。
案件ごとに内容を調整すると、自分の経験が仕事にどう活かせるのかを伝えやすくなります。
クライアントとの面談を経て契約・業務を開始する
応募後にクライアントから連絡が来たら、面談などで仕事内容や納期、報酬といった条件を確認します。
双方が条件に合意したらUpwork上で契約を結び、契約内容に沿って業務を始めます。
仕事を始める前に条件を確認しておくと、契約後の認識の違いを防ぎやすくなります。
Upworkで初めての海外オンライン秘書案件を選ぶポイント
Upworkで初めて海外オンライン秘書案件に応募する場合は、自分の経験や対応できる業務と募集条件が合っているかを確認する必要があります。
ここでは、初案件を選ぶ際に確認したい条件を、応募しやすさや実績の作りやすさ、仕事内容・報酬・納期の明確さに分けて説明します。
日本語ネイティブや日本在住が条件の案件を優先する
日本語ネイティブや日本在住が条件の案件は、自分の日本語力や日本に関する知識を活かせます。
「Japanese native」「Based in Japan」などの記載を確認し、自分が条件を満たす案件を選びましょう。
英語力だけでなく、日本語や日本在住という強みを応募時に伝えやすくなります。
これまでの仕事で経験した業務に近い案件を選ぶ
初案件は、これまでの仕事で経験した業務に近いものを選ぶと取り組みやすくなります。
メール対応の経験があれば、同じような業務を含む案件など、自分が対応できる仕事を探しましょう。
募集内容と経験が合っていれば、応募時にも実務経験を具体的に伝えられます。
最初は短時間・小規模で実績を作りやすい案件も候補にする
初めて応募する場合は、作業時間が短く、業務範囲が限られた案件も候補にしましょう。
無理なく対応できる仕事から始めれば、契約から納品までの流れを経験できます。
最初から業務量の多い案件を選ばず、確実に完了できる規模から実績を積むことが大切です。
仕事内容・報酬・納期が明確な案件を選ぶ
応募前に、仕事内容・報酬・納期が募集文に明記されているか確認しましょう。
担当する業務や納品期限、報酬の計算方法まで分かる案件なら、契約後の条件も把握しやすくなります。
仕事を始めてから認識の違いが生じないよう、不明な点がないか確認しておくことが大切です。
Upworkで海外オンライン秘書案件を獲得するための応募のコツ
Upworkで海外オンライン秘書案件を獲得するには、プロフィールや提案文で、自分が対応できる業務とこれまでの経験を具体的に伝えることが重要です。
ここでは、案件ごとの提案文の作り方から、初案件の評価を次の応募につなげる方法まで順に説明します。
プロフィールでは対応できる業務と過去の経験を具体的に伝える
プロフィールには、「メール対応」「データ入力」「スケジュール管理」など、対応できる業務を具体的に記載します。
過去の仕事についても、担当した業務や使用したツールまで書いておきましょう。
実務経験が伝われば、クライアントも依頼できる仕事を判断しやすくなります。
提案文は使い回さず案件ごとに求められる内容へ合わせる
提案文は同じ文章を使い回さず、応募する案件の仕事内容に合わせて作成します。
募集されている業務の中から自分が対応できる内容を取り上げ、関連する経験を伝えましょう。
案件ごとに内容を調整すると、募集条件を確認して応募していることも伝わりやすくなります。
実績がないうちは日本語や日本市場への理解を強みにする
Upworkで実績が少ないうちは、日本語力や日本市場への理解をプロフィールや提案文で伝えましょう。
日本語での対応や日本市場に関する業務では、こうした経験や知識を活かせます。
募集内容を確認し、求められている条件に合わせて自分の強みを伝えることが大切です。
初案件の完了後は評価を積みながら応募する案件を広げる
初案件を完了したら、得られた評価や実績を次の応募に活かします。
まずは経験した業務に近い案件へ応募し、実績が増えてきたら少しずつ業務範囲を広げていきましょう。
実績を積み重ねることで、次の応募で伝えられる経験も増えていきます。
Upworkで海外オンライン秘書を始める前に確認したい注意点
Upworkで海外オンライン秘書の仕事を始める前に、案件へ応募するためのConnectsやサービスの手数料など、費用の仕組みを確認しておく必要があります。
不審な外部連絡やUpwork外での支払いを求める案件には注意し、安全に仕事を進めるための確認事項を押さえておきましょう。
手数料や応募に必要なConnectsの仕組みを確認する
Upworkを利用する前に、応募に必要なConnectsと、報酬から差し引かれるサービス手数料を確認します。
必要なConnects数や手数料によって実際の負担は変わるため、応募や契約の前に費用を把握しておきましょう。
受け取れる報酬まで計算しておくと、案件を選びやすくなります。
契約前に業務範囲・報酬・納期を確認する
契約前に、担当する業務の範囲や報酬、納期を確認します。募集文だけで判断せず、契約内容が自分の認識と合っているかまで確認しておきましょう。
事前に条件をすり合わせておくことで、業務開始後の追加作業や報酬をめぐる行き違いを防ぎやすくなります。
不審な外部連絡やUpwork外での支払いを求める案件に注意する
契約前に不審な外部サイトへの登録や、Upwork外での連絡・支払いを求められた場合は注意が必要です。
個人情報の提供などを求められても、すぐに応じず内容や利用ルールを確認しましょう。
不審に感じる要求がある場合は、安易に対応しないことが大切です。
まとめ
Upworkで海外オンライン秘書を始める場合は、まずプロフィールに対応できる業務や実務経験を具体的に記載し、「Virtual Assistant」「Japanese」などのキーワードから案件を探します。
初めての案件では、日本語ネイティブや日本在住を条件とする募集、これまで経験した業務に近い募集、短時間・小規模で仕事内容や報酬、納期が明確な案件を確認すると応募先を選びやすくなります。
応募時は案件ごとに提案文を作成し、契約前に業務範囲や報酬、納期を確認したうえで、クライアントと合意してから業務を開始します。
また、Connectsやサービス手数料などの費用、不審な外部連絡やUpwork外での支払い要求にも注意し、安全に案件を進めることが大切です。