はじめに
「オンライン秘書の副業を始めたいけれど、未経験でも案件を取れるの？」
「パソコン作業はできるけれど、何を準備して、どこから応募すればいいの？」と迷っていませんか。
副業を始めようと求人やクラウドソーシングサイトを見ても、メール対応やスケジュール管理、資料作成など仕事内容が幅広く、経験のない自分にできる仕事なのか判断しにくいものです。
この記事では、始める前の準備から案件探し、プロフィール作成、応募、初案件の受注までを7つのステップに分けて整理します。
オンライン秘書は未経験・資格なしでも副業として始められる？
オンライン秘書は、これまでの事務経験やパソコン操作のスキルを活かせる仕事がある一方、未経験者でもデータ入力やメール対応などから始められる案件があります。
応募する前に仕事内容ごとの単価や収入の目安を確認しておくと、必要な稼働時間を具体的に考えやすくなります。
事務経験やパソコンスキルを活かせる
事務経験がある人は、書類作成やスケジュール管理など、これまで担当した業務をオンライン秘書にも活かせます。
ExcelやWord、Googleスプレッドシートなど、使えるツールに合った案件を選びましょう。
応募時に担当した業務と使用ツールを伝えると、自分の経験を具体的にアピールできます。
未経験者はデータ入力やメール対応などから始めやすい
未経験者は、データ入力やメール対応など、作業内容が分かりやすい案件から始めるのがおすすめです。
募集要項で必要なパソコン操作や使用ツールを確認し、自分が対応できる仕事を選びましょう。
最初は担当する作業が明確な案件を選ぶと、無理なく経験を積みやすくなります。
副業に使える曜日と時間を確認しておく
オンライン秘書を始める前に、週に何日、1日何時間ほど働けるのかを確認しておきましょう。
平日の夜に2時間、土曜日に3時間など、実際に確保できる時間をもとに案件を探します。
対応時間が指定されている場合は、自分の予定と無理なく両立できるか確認してから応募します。
始める前に収入・単価の目安を確認する
応募前に時間単価や報酬を確認し、目標とする収入に必要な稼働時間を計算しておきましょう。
たとえば時給1,500円で月3万円を得るには、月20時間の稼働が必要です。
報酬額だけでなく必要な時間まで確認すると、無理なく続けられる案件を選びやすくなります。
オンライン秘書の副業を始める前に準備するもの
オンライン秘書の副業を始める前に、業務に必要なパソコンやインターネット環境を整えておく必要があります。
自分の事務経験やパソコン操作の経験を整理し、対応できる業務を明確にしておきましょう。
パソコンと安定したインターネット環境を整える
オンライン秘書では、資料作成やメール対応などに使えるパソコンと、安定したインターネット環境が必要です。
案件で指定されたソフトやツールが問題なく動くか、必要なOSや性能を満たしているか確認しましょう。
通信が途中で切れないよう、仕事を始める前に接続状態も確認しておくと安心です。
オンラインツールの基本操作を身につける
オンライン秘書では、メールやチャット、オンライン会議などのツールを使用します。
メッセージの送受信やファイル共有、オンライン会議への参加など、仕事で使う基本操作は事前に確認しておきましょう。
募集要項に使用ツールが記載されている場合は、応募前に一度操作しておくとスムーズです。
事務経験や対応できる業務を棚卸しする
これまでの事務経験を振り返り、担当した業務や使用したソフトを書き出してみましょう。
経験のある業務と未経験の業務を分けると、自分が対応できる仕事が見えやすくなります。
募集内容と自分の経験を照らし合わせることで、応募する案件も選びやすくなります。
オンライン秘書の副業を始める7つのステップ
オンライン秘書の副業は、使える曜日や時間を決めたうえで、自分が対応できる仕事内容を整理すると案件を探しやすくなります。
未経験可の案件から初案件を受注し、実際に仕事を完了させることで、次の案件に応募するときに使える実績を作れます。
副業に使える曜日と時間を決める
副業に使える曜日と時間を決め、1週間で何時間働けるかを計算します。
たとえば平日2日を各2時間、土曜日を3時間使えるなら、週7時間が目安です。
案件を探すときは、その時間内で無理なく対応できる仕事を選びましょう。
対応できる仕事内容を決める
これまでの経験やパソコンスキルを振り返り、対応できる仕事を3〜5個程度に絞ります。
メール対応やデータ入力、資料作成など、実際にできる業務を書き出してみましょう。
仕事内容を整理しておくと、自分に合った案件を見つけやすくなります。
不足しているスキルを身につける
募集条件を確認し、使えないツールや不足しているパソコンスキルを整理します。
必要なスキルが分かったら、実際の仕事で使う操作を中心に練習しましょう。
すべてを覚えようとせず、応募したい案件に必要なスキルから身につけると効率的です。
プロフィールと応募文を作る
プロフィールには、事務経験や使えるツール、対応できる業務、稼働できる曜日や時間を記載します。
応募文では、仕事内容に対して自分ができることや、その根拠となる経験を具体的に伝えましょう。
案件ごとに募集内容を確認して文章を調整すると、仕事内容に合った応募文になります。
オンライン秘書や在宅事務の案件を探す
オンライン秘書や在宅事務の案件を探し、仕事内容や報酬、稼働時間、必要なスキルを確認します。
気になる案件があれば、自分の副業時間で対応できるか、必要な条件を満たしているかを確認しましょう。
無理なく続けられる条件に絞ると、応募する案件を選びやすくなります。
未経験可の案件から応募する
未経験から始める場合は、「未経験可」と記載された案件を中心に探してみましょう。
実務経験がなくても、使えるツールやパソコンスキル、これまでの経験は応募文に具体的に記載します。
自分ができることと仕事内容が合っている案件から応募すると、仕事を始めやすくなります。
初案件を受注して実績を作る
初めて案件を受注したら、仕事内容と納期を確認し、期限に間に合うように作業を進めます。
納品後は、担当した業務や使用したツールを記録しておきましょう。
実際に経験した仕事内容を整理しておくと、次の応募で実績として伝えやすくなります。
オンライン秘書の副業案件を探す方法
オンライン秘書の副業案件は、クラウドソーシングやオンライン秘書サービス、求人サイトなど複数の方法で探せます。
自分の経験や対応できる業務に合う案件を見つけるため、それぞれの探し方を順に確認していきましょう。
クラウドソーシングで未経験可の案件を探す
クラウドソーシングで「オンライン秘書」「事務」「データ入力」などと検索し、未経験でも応募できる案件を探します。
仕事内容や報酬、稼働時間、納期を確認し、自分が無理なく対応できるか判断しましょう。
複数の案件を比較すると、自分の経験や副業に使える時間に合った仕事を選びやすくなります。
オンライン秘書サービスの募集に応募する
オンライン秘書サービスのスタッフ募集を確認し、未経験者を受け付けている求人を探します。
応募前に仕事内容や必要なスキル、稼働時間、報酬などを確認しておきましょう。
自分ができる仕事や働ける時間と合っている募集を選ぶと、無理なく始めやすくなります。
求人サイトで業務委託や在宅勤務の案件を探す
求人サイトで「オンライン秘書」「在宅事務」などと検索し、業務委託や在宅勤務ができる案件を探します。
仕事内容や報酬、勤務時間、契約期間を確認し、副業として続けられる条件か判断しましょう。
自分の経験や対応できる業務に合った案件を選ぶことが大切です。
オンライン秘書を副業で始めるときの注意点
オンライン秘書を副業で始める前に、本業の就業規則で副業が認められているかを確認しておきましょう。
副業で得た所得によっては確定申告が必要になるため、収入と経費を記録しておきましょう。
本業の就業規則で副業が認められているか確認する
オンライン秘書を始める前に、本業の就業規則を確認し、副業が認められているかを確認しましょう。
許可制の場合は、申請方法や申請先を確認し、必要な手続きを済ませてから始めます。
副業に関する決まりが分からない場合も、案件へ応募する前に会社の規定を確認しておくと安心です。
対応できる曜日や時間帯をクライアントに伝える
応募するときは、「平日19時から21時まで」など、対応できる曜日や時間帯を具体的に伝えます。
あらかじめ伝えておくと、クライアントが求める対応時間と合っているか確認しやすくなります。
連絡時間や納期が決まっている場合は、自分の稼働時間で対応できるか確認してから契約しましょう。
副業の所得によっては確定申告が必要になる
オンライン秘書で得た収入や必要経費は、本業の給与とは分けて記録しておきましょう。
副業の所得が一定の基準を超えるなど、条件に該当する場合は確定申告が必要です。
申告が必要か判断できるよう、案件ごとの報酬や経費を日頃から記録しておくことが大切です。
まとめ
オンライン秘書の副業は、事務経験やパソコンスキルを活かせる業務から探し、未経験の場合はデータ入力やメール対応など対応できる案件から始められます。
始める前にパソコンやインターネット環境、必要なツールを準備し、副業に使える曜日と時間、対応できる仕事内容を整理しておきましょう。
案件を探すときは、仕事内容や報酬、稼働条件を確認し、未経験可の案件へ応募して初案件を受注することで、次の応募に使える実績を作れます。
また、本業の就業規則や確定申告の条件も事前に確認し、収入と経費を記録しながら無理なく副業を続けましょう。