事務代行の料金表と料金相場を解説｜時間単価・月額の目安はいくら？

はじめに

「事務代行って実際いくらくらいかかるの？」
「時間単価と月額ってどう違うの？」
「安すぎると不安だし、高すぎても続けられるか心配…」

このように、事務代行の料金について気になっている方は多いのではないでしょうか。

事務代行は、依頼する内容や作業量によって料金が変わるため、「これが正解」という一律の価格があるわけではありません。そのため、なんとなく相場を見ただけでは、自分に合ったサービスを選びにくいと感じる方も少なくありません。

この記事では、はじめて事務代行を検討している方でもイメージしやすいように、時間単価と月額料金の違い、それぞれの具体的な目安や料金表の見方について、順番にわかりやすくご紹介していきます。

読み進めながら、ご自身の業務量や依頼したい内容に当てはめて、「どのくらいの費用感なら無理なく続けられるか」をイメージしてみてください。

事務代行の料金表と料金相場の目安

事務代行の料金は、依頼内容や契約形態によって大きく変わりますが、実務では「1時間あたりの単価」と「月額での固定料金」の2つが主な基準になります。

ここでは、具体的な費用感をイメージできるように、それぞれの相場の目安を順番に確認していきます。

事務代行の時間単価の相場

業務内容	具体例	時間単価の目安
一般事務作業	データ入力、資料作成、メール対応	1,000円〜2,000円
専門性のある事務	経理補助、請求書処理、会計入力	2,000円〜3,500円
高度な事務・秘書業務	秘書業務、人事労務、スケジュール管理	3,000円〜5,000円

事務代行の時間単価は、一般的なデータ入力や資料作成などの事務作業で1時間あたり1,000円〜2,000円が目安です。経理補助や請求書処理など専門性が必要な業務になると、1時間あたり2,000円〜3,500円まで上がります。

さらに、秘書業務や人事労務など判断や調整を伴う業務では、1時間あたり3,000円〜5,000円程度で設定されることが多いです。このように単価は、作業に必要なスキルや判断の有無に応じて段階的に上がるため、単純作業か専門業務かで料金が大きく変わります。

事務代行の月額料金の相場

プラン区分	月の利用時間	月額料金の目安	特徴
ライトプラン	10時間〜20時間	20,000円〜50,000円	スポット的な事務作業に向く
ミドルプラン	30時間〜50時間	50,000円〜150,000円	継続的な業務委託に適している
フルサポートプラン	80時間以上	150,000円〜300,000円	専任に近い形での運用が可能

事務代行の月額料金は、月10時間〜20時間のライトプランで20,000円〜50,000円が目安です。
月30時間〜50時間の中間的な利用では、50,000円〜150,000円の範囲に収まるケースが多いです。
月80時間以上の継続利用や専任に近い形になると、150,000円〜300,000円程度で設定されることが一般的です。

このように月額料金は、契約時間が増えるほど総額は上がる一方で、1時間あたりの単価は割安に設定されるため、利用時間に応じて費用が段階的に変動します。

事務代行の料金表

事務代行の料金は、どの契約形態を選ぶかによって支払い方法や総額が大きく変わります。実務では「時間単価型」「月額固定型」「従量課金型」の3つに分かれることが多いため、それぞれの料金の目安と特徴を具体的に確認していきます。

時間単価型（時給制）の料金例

業務レベル	業務内容の例	時間単価の目安
一般事務	データ入力、資料作成、メール対応	1,000円〜2,000円
専門事務	経理補助、請求書処理、会計入力	2,000円〜3,500円
高度業務	秘書業務、スケジュール調整、人事労務	3,000円〜5,000円

時間単価型（時給制）の料金は、データ入力や資料作成などの一般事務で1時間あたり1,000円〜2,000円が基準です。
経理補助や請求書処理などの業務では、1時間あたり2,000円〜3,500円で設定されるケースが多くなります。
秘書業務やスケジュール調整など判断や対応が必要な業務では、1時間あたり3,000円〜5,000円程度まで上がります。

このように時給は、作業に必要なスキルと判断の有無に応じて単価が上がる仕組みになっているため、依頼する業務内容によって料金が変動します。

月額固定型の料金例

プラン区分	月の利用時間	月額料金の目安	特徴
ライトプラン	10時間〜20時間	20,000円〜50,000円	スポット業務や小規模利用に向く
ミドルプラン	30時間〜50時間	50,000円〜150,000円	継続的な業務委託に適している
フルサポートプラン	80時間以上	150,000円〜300,000円	専任に近い体制での運用が可能

月額固定型の料金は、月10時間〜20時間のプランで20,000円〜50,000円程度に設定されます。
月30時間〜50時間の利用では、50,000円〜150,000円の範囲で契約されることが一般的です。
月80時間以上の継続利用や専任に近い契約になると、150,000円〜300,000円程度の料金帯になります。

このように月額固定型は、契約時間が増えるほど総額は上がる一方で1時間あたりの単価は低くなるため、一定時間以上の利用を前提とした場合にコストが抑えられる仕組みになっています。

従量課金型の料金例

業務内容	単位	料金の目安
データ入力	1件あたり	10円〜50円
請求書発行	1件あたり	200円〜500円
メール対応	1通あたり	100円〜300円
電話対応	1件あたり	300円〜800円
資料作成	1ページあたり	500円〜1,500円
リスト作成	1件あたり	30円〜100円

従量課金型の料金は、作業1件ごとに単価が設定され、データ入力は1件あたり10円〜50円、請求書発行は1件あたり200円〜500円が目安です。メール対応は1通あたり100円〜300円、電話対応は1件あたり300円〜800円程度で設定されます。資料作成は1ページあたり500円〜1,500円、リスト作成は1件あたり30円〜100円で計算されるケースが多いです。

このように従量課金型は、処理した件数に応じて費用が増減するため、作業量が少ない場合は総額を抑えられ、件数が増えるほど費用が比例して上がる仕組みになっています。

事務代行で依頼できる主な業務

事務代行では、日常業務の中で時間を取られやすい事務作業をまとめて外注できます。具体的には「データ入力」「経理補助」「メール対応」など業務ごとに依頼内容が分かれるため、それぞれどこまで任せられるのかを順番に確認していきます。

データ入力・資料作成

データ入力は、紙の伝票やPDFの情報をExcelやスプレッドシートに転記し、1件あたり10項目〜30項目の情報を正確に入力する作業を代行します。資料作成は、既存のデータをもとにPowerPointで10枚〜30枚程度のスライドを作成し、数値や文章を整えて見やすい形式に仕上げます。

これらの業務は、入力ルールやフォーマットが決まっている作業が中心になるため、依頼内容と形式を事前に指定することで、作業時間と仕上がりの精度が安定します。

請求書処理・経理補助

請求書処理は、取引先ごとに発行する請求書を月20件〜100件単位で作成し、金額・支払期限・振込先を入力したうえでPDF化し、メール送付または郵送手配まで行います。

経理補助は、領収書や請求データを会計ソフトへ仕訳入力し、1日あたり20件〜50件の取引を勘定科目ごとに分類して登録します。

これらの業務は、金額や科目の入力ミスがそのまま帳簿の誤りにつながるため、取引内容や入力ルールを事前に統一しておくことで、処理スピードと正確性が安定します。

メール対応・スケジュール管理

メール対応は、1日10通〜50通程度の受信メールを確認し、問い合わせ内容ごとに定型文または指示内容に沿って返信し、対応履歴をスプレッドシートなどに記録します。

スケジュール管理は、GoogleカレンダーやOutlookを使用して、1日5件〜15件の予定を登録・調整し、会議の日時変更や参加者へのリマインド送信を行います。

これらの業務は、対応漏れや日程の重複がそのまま業務遅延につながるため、返信ルールや優先順位、管理ツールを事前に統一することで、処理の正確性とスピードが維持されます。

事務代行の料金が変わる主な要因

事務代行の料金は一律ではなく、依頼する内容や条件によって同じ業務でも費用に差が出ます。主に「業務の難易度」「作業量」「契約の仕方」によって金額が変わるため、それぞれのポイントを具体的に確認していきます。

業務内容の専門性

業務レベル	業務内容の例	時間単価の目安
低（定型作業）	データ入力、書類整理、簡単な資料作成	1,000円〜2,000円
中（専門補助）	請求書処理、経理補助、会計入力	2,000円〜3,500円
高（判断・対応業務）	秘書業務、人事労務、スケジュール調整	3,000円〜5,000円

業務内容の専門性が高くなるほど、1時間あたりの単価は段階的に上がり、データ入力などの定型作業は1,000円〜2,000円、請求書処理や経理補助は2,000円〜3,500円、秘書業務や人事労務は3,000円〜5,000円程度に設定されます。

これは、単純な転記作業は手順通りに処理できる一方で、勘定科目の判断やスケジュール調整などは内容を確認して判断する工程が増えるため、作業時間あたりの付加価値が高くなることで単価が上がるためです。

作業時間・作業量

契約時間	月額料金の目安	時間単価の目安	特徴
月10時間前後	約20,000円	約2,000円	スポット利用で単価はやや高め
月30時間前後	60,000円〜90,000円	約2,000円前後	中間的な利用でバランス型
月50時間以上	100,000円〜150,000円	約1,500円前後	長時間契約で単価が割安になる

作業時間や作業量が増えるほど総額は比例して上がり、月10時間の依頼で20,000円前後だった費用は、月50時間になると100,000円〜150,000円程度まで増えます。

一方で同じ業務でも、月10時間契約では1時間あたり2,000円前後に設定されるのに対し、月50時間以上の契約では1時間あたり1,500円前後まで下がることがあり、契約時間が長いほど時間単価は割安になります。

これは、まとまった時間を確保できることで作業の切り替えや指示確認の回数が減り、1時間あたりの実作業時間が増えるため、単価を下げても採算が合う仕組みになるためです。

契約形態や依頼方法

契約形態	料金体系	料金の目安	特徴
時間単価型（時給制）	作業時間に応じて課金	1,500円〜3,000円／時間	実作業分のみ支払いで柔軟に依頼できる
月額固定型	契約時間に応じた定額制	月20時間：40,000円〜80,000円月50時間：100,000円〜150,000円	継続利用でコスト管理しやすい
従量課金型	作業件数ごとに課金	データ入力：10円〜50円／件請求書：200円〜500円／件	作業量に応じて費用が変動する

契約形態や依頼方法によって料金は変わり、時間単価型では1時間あたり1,500円〜3,000円で実作業時間に応じて費用が発生します。

月額固定型では月20時間で40,000円〜80,000円、月50時間で100,000円〜150,000円のように、契約時間に応じた定額料金になります。従量課金型ではデータ入力1件10円〜50円、請求書1件200円〜500円のように、処理件数ごとに費用が加算されます。

このように、時間で管理するか、月単位でまとめるか、件数ごとに計算するかで料金の計算方法が変わるため、同じ業務でも依頼方法によって総額が変動します。

事務代行の料金表を見るときのポイント

事務代行の料金表は単純な単価だけでなく、実際にいくら支払うかは契約条件によって変わります。見積もりと請求額にズレが出ないようにするためにも、「最低契約時間」や「追加料金の発生条件」といった重要なポイントを事前に確認していきます。

最低契約時間や最低料金を確認する

最低契約時間や最低料金は、月10時間以上や月額20,000円以上といった条件で設定されていることが多く、実際の利用時間が5時間程度でも10時間分の料金が発生します。

また、時間単価が1,500円でも最低契約が月20時間の場合は、実際の支払いは30,000円以上になるため、単価だけでなく最低ラインを確認しないと想定より費用が高くなります。このため、利用予定の作業時間と最低契約条件を照らし合わせ、実際に支払う総額がいくらになるかを事前に計算することで、料金のズレを防ぐことができます。

追加料金の条件を確認する

追加料金は、契約時間を超えた作業に対して1時間あたり1,500円〜3,000円で加算されることが多く、月20時間契約で25時間利用した場合は、超過5時間分が別途請求されます。

また、即日対応や夜間対応は通常料金に対して25％〜50％の割増が設定されるケースがあり、通常2,000円の作業が2,500円〜3,000円になることがあります。さらに、対応範囲外の業務は1件ごとに追加見積もりとなり、請求書発行1件200円〜500円のように個別単価で加算されます。このため、どの条件で追加費用が発生するのかを事前に確認しておかないと、利用後に想定より総額が増える原因になります。

まとめ

事務代行の料金は、時間単価型・月額固定型・従量課金型の3つに分かれ、一般事務で1時間1,000円〜2,000円、月額では20,000円〜300,000円程度が目安になります。

料金は業務の専門性が上がるほど高くなり、作業時間が増えるほど総額は上がる一方で、契約時間が長いほど時間単価は下がる傾向があります。

また、契約形態や依頼方法によって料金の計算方法が変わるため、同じ業務でも支払総額は大きく変動します。

料金表を確認するときは、最低契約時間や最低料金、追加料金の発生条件まで含めて総額を計算することで、想定外の費用を防ぐことができます。